Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

Dettaglio gara

Digitalizzazione archivio consolare e custodia fascicoli

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Gara aggiudicata a "IRON MOUNTAIN ARGENTINA S.A."!

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: CONSOLATO D'ITALIA MAR DEL PLATA

Cig: B081B8EEEC

Stato: Aggiudicata

Oggetto: Digitalizzazione archivio consolare e custodia fascicoli

Descrizione: Digitalizzazione in situ dei fascicoli consolari cartacei conservati presso l’archivio della Sede del Consolato d’Italia in Mar del Plata e servizio di trasporto e custodia dei fascicoli cartacei digitalizzati.

Importo di gara: € 210.000,00

Importo soggetto a ribasso: € 210.000,00
Importo non soggetto a ribasso: € 0,00

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: SANTO PURELLO

Data di pubblicazione: 22/02/2024

Data scadenza presentazione chiarimenti: 25/03/2024 23:55 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 04/04/2024 17:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 04/04/2024 17:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 08/04/2024 16:00 - Europe/Rome

Caricamento documentazione integrativa

Da: 08/04/2024 18:00 - Europe/Rome
A: 15/04/2024 14:00 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 07/05/2024 17:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - Determina n. 9 del 15.02.2024 -AVVIO PROCEDURA APERTA PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI DIGITALIZZAZIONE_Firmato.pdf
Bando di gara - Aviso de licitación- Archivio digitale.pdf
DGUE - Anexo 3 Documentos unicos de los requisitos.doc
Anexo 1 -Requisitos especiales de calificación - Anexo 1 -Requisitos especiales de calificación.pdf
Capitolato - Anexo 2(a) Especificacione tecnicas.pdf
Capitolato - Anexo 2 (b) Especificaciones tecnicas Metadatos.pdf
Privacy - Anexo 4 Info sobre las proteccion de las personas fisicas en relacion ....doc
Declaraciones - Anexo 5 - Declaración.doc
Esquema contractual - Anexo 8 - Esquema contactual.pdf
Oferta Tecnica - Anexo 6 - Modelo de oferta tecnica (Sobre B).doc
oferta economica - Anexo 7 - Modelo oferta economica (Sobre C).doc
Nota aclaracion - nota aclaracion.pdf
Determina di nomina commissione - Decreto nomina commissione firmato.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV Lina_Varano_GARA ARCHIVIO DIGITALE.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - Marilina Cappelletti.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV Marcela Claudia Barraza.pdf
Convocazione Terza Seduta di gara - comunicazione (6).pdf
Determina di aggiudicazione definitiva - Decreto aggiudicazione definitiva IRON MOUNTAIN_Firmato.pdf
Avviso Esito di gara - Decreto-aggiudicazione-definitiva-AIRON-MOUNTAIN_Firmato.pdf

Verbali di Gara

I sesion espanol - I sesion ESP.pdf
II sesion espanol - II sesion ESP.pdf
III SESION - ADJUDICACION DEFINITIVA - Verbale sessione pubblica apertura busta c - Digitalizzazione (ESP).pdf

Chiarimenti

1 Gentile Console Santo Purello, In relazione al bando di gara sulla digitalizzazione degli archivi consolari di Mar del Plata le scriviamo in merito all’organizzazione della visita dei locali dedicati agli archivi. La nostra collega Andrea de Gennaro, sarebbe disponibile a visitare i locali a Mar del Plata, ad un orario per lei piu’ conveniente, nelle date proposte sotto: - Giovedi’ 7 Marzo e Venerdi 8 Marzo - Martedi’ 12 Marzo, Mercoledi’ 13 Marzo, Giovedi’ 14 Marzo Restiamo a sua disposizione nel caso fossero necessarie ulteriori informazioni per poter organizzare la visita in oggetto. Ringraziamo per la sua disponibilita’ e restiamo in attesa di una sua conferma. Distinti saluti,

Risposta inviata per email

2 Se puede presentar oferta sin incluir el servicio de deposito y guarda? Que caracteristicas debe tener el deposito?

Según el artículo 1 del aviso n. 2491 del 22 de febrero 2024, el servicio de transporte, depósito y custodia del original en papel de los documentos digitalizados constituye parte integrante de la licitación y por lo tanto la oferta no puede referirse exclusivamente al servicio de digitalización. Resumiendo, no se podra’ presentar una oferta que no incluya el servicio de depósito y custodia de los originales en papel, servicio que debe poseer las características indicadas en el artículo 23 del anexo 2(a): El depósito del Operador Económico para el almacenamiento de los documentos deberá: 1. estar situado en la circunscripción consular del Consulado de Italia en Mar del Plata (vease https://consmardelplata.esteri.it/es/chi-siamo/la-sede/ ) y en todo caso a una distancia tal que permita la rápida ejecución de las solicitudes de consulta y facilite la rápida inspección por parte del personal; 2. ser adecuado para su uso como archivo (demostrar el uso específico previsto); 3. respetar todas las condiciones ambientales, higiénicas y termohigrométricas para el almacenamiento de material en papel; 4. cumplir las normas antisísmicas, antincendios y de seguridad de las instalaciones y disponer de una certificación antincendios, adecuada a la cantidad de documentación objeto del servicio; 5. estar en plena disponibilidad del Operador Económico en la fecha de publicación del anuncio de licitación.

3 Se admite la subcontratación del servicio de depósito y custodia?

Según el artículo 1 del aviso n. 2491 del 22 de febrero 2024, el servicio de transporte, depósito y custodia del original en papel de los documentos digitalizados constituye parte integrante de la licitación y por lo tanto la oferta no puede referirse exclusivamente al servicio de digitalización. Teniendo en cuenta el carácter auxiliar del servicio de depósito y custodia con respecto a la actividad principal de digitalización, se admite la subcontratación del mismo, siempre y cuando sean respetadas las condiciones establecidas en el anexo 2(a). En referencia a la subcontratación, se remite a lo dispuesto en el artículo 119 del Decreto Legislativo n. 36/2023 y a lo indicado en el artículo 14 del Decreto n. 192 del 2 de noviembre de 2017. En particular, según el mencionado artículo 14: a) el contratista principal asumirá la plena responsabilidad frente al Consulado por la totalidad del contrato; b) el contratista indica en su oferta las partes del contrato, si las hubiere, que pretende subcontratar y los subcontratistas propuestos; c) el subcontratista debe cumplir los requisitos establecidos en el anuncio en relación con el servicio cubierto por el subcontrato. Se aclara que el Operador Económico tendrá que ilustrar y describir, en la oferta técnica (en la sección A.4), las características del servicio de depósito y custodia ofrecido y eventualmente subcontratado y que la oferta económica deberá incluir también los costos del servicio subcontratado. La oferta técnica y la oferta económica constituyen parte integrante y sustancial del contrato. La constatación de su incumplimiento, constituye causal de resolución del contrato imputable al Proveedor y conlleva así mismo la aplicación de las penalidades indicadas en el artículo 16 del anexo 8 (Esquema contractual).

4 Buenas tardes, envie un mail solicitando permiso para visitar las instalaciones la semana próxima. Quedo atento a la respuesta. Gracias, Marcelo

Respuesta enviada por email.

5 Gentile Console Santo Purello, Ci permettiamo di contattarla in merito al bando di gara relativo alla digitalizzazione degli archivi consolari per il Consolato di Mar del Plata. All’ Art.7, lettera e), si richiede “Copia dell'ultimo bilancio approvato alla data di presentazione dell'offerta”. Mi chiedevo se questo fosse un refuso, poiche’ generalmente nei bandi di gara a cui abbiamo partecipato in passato viene richiesto “Copia dell'ultimo bilancio approvato in data di pubblicazione del bando di gara”. Se fosse come da nostra esperienza e quindi possiamo utilizzare la data di pubblicazione del bando, puo’ confermare che la data e’ quella del 23 febbraio 2024? La ringrazio e porgo i miei piu’ distinti saluti.

Non si tratta di refuso. Come richiesto dal citato articolo, va presentata copia dell'ultimo bilancio approvato alla data di presentazione dell'offerta. Cordialmente

6 Gentile Console Santo Purello, Ci permettiamo di contattarla in merito al bando di gara relativo alla digitalizzazione degli archivi consolari per il Consolato di Mar del Plata. All’ Art.7, lettera e), si richiede “Copia dell'ultimo bilancio approvato alla data di presentazione dell'offerta”. Mi chiedevo se questo fosse un refuso, poiche’ generalmente nei bandi di gara a cui abbiamo partecipato in passato viene richiesto “Copia dell'ultimo bilancio approvato in data di pubblicazione del bando di gara”. Se fosse come da nostra esperienza e quindi possiamo utilizzare la data di pubblicazione del bando, puo’ confermare che la data e’ quella del 23 febbraio 2024? La ringrazio e porgo i miei piu’ distinti saluti.

Non si tratta di refuso. Come richiesto dal citato articolo, va presentata copia dell'ultimo bilancio approvato alla data di presentazione dell'offerta. Cordialmente

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