Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale -

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INDAGINE DI MERCATO

Scelta del Contraente: Procedura Ristretta

Struttura Appaltante: ISTITUTO ITALIANO DI CULTURA STOCCOLMA

Cig: B8691A2E23

Stato: In corso di valutazione

Oggetto: Servizi di progettazione e direzione lavori per ristrutturazione calcestruzzi

Descrizione: Redazione del progetto di fattibilità tecnico-economica e del progetto esecutivo, e direzione dei lavori per i previsti i lavori di ristrutturazione dei calcestruzzi dell’Auditorium Nervi e pertinenze adiacenti e di miglioramento della funzionalità e dell’accessibilità dell’edificio.

Importo di gara: € 316.155,55

Importo soggetto a ribasso: € 250.000,00
Importo non soggetto a ribasso: € 66.155,55

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

R.U.P.: CARLO BIASON

Data di pubblicazione avviso manifestazione di interesse: 29/09/2025

Data scadenza presentazione chiarimenti: 27/10/2025 17:39 - Europe/Rome

Data di scadenza invio partecipazione: 01/11/2025 17:39 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - Determina avvio procedura ristretta_331_Firmato.pdf
Manuale operativo - MO - Manifestazione di interesse.pdf
Avviso indagine di mercato - Notice of call for tenders_ICI Stockholm_signed.pdf

Esporta in Excel Chiarimenti

1 Si richiedono chiarimenti riguardo all’Art. 5, Comma 3, ovvero quali sono i requisiti generali a cui si fa riferimento nel precedente Art. 4?

The general requirements of the article 5 paragraph 3 are referring to the previous paragraph 2 of the same article, which refers to the Annex 2 (general requirements) as well as Annex 1 (qualification requirements).

2 Nell’Articolo 5, Comma 3, del NOTICE OF CALL FOR TENDER, si riporta: “3. If even only one of the participants in an association does not meet the general requirements referred to in the previous paragraph, the grouping may not be invited to the second stage of the selection procedure.” È da intendersi che i requisiti richiesti siano relativi a tutto il gruppo, nel nostro caso una RTP costituenda, oppure al singolo componente dell’RTP (Raggruppamento Temporaneo di Professionisti)?

The general requirements are mandatory for each member of the RTP, but is not the case for the special requisites.

3 In caso di RTP (Raggruppamento Temporaneo di Professionisti), tutti gli Operatori Economici che ne fanno parte devono iscriversi all’Albo Fornitori della piattaforma Traspare del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale?

If the RTP exists already the application can be sent by the main economic operator, so there is the need to subscribe to the Traspare platform and the the "Albo fornitori" only for the main economic operator.

4 La domanda di partecipazione alla gara può essere inoltrata dal solo capogruppo?

If the RTP already exists the application should be done only by the main economic operator. If the RTP is not already created, the application should be signed by all the economic operators (art. 61, co. 1 D.Lgs. n. 36/2025).

5 La documentazione richiesta nell’Art. 7 “Content of the Application” deve essere inoltrata come singolo documento (PDF firmato digitalmente formato .P7M) oppure devono essere singoli file? Esiste un limite massimo di MB?

In order to avoid any thecnical problems while uploading all the documentation, it is preferable to upload every single document as single PDF.

6 Nell’Art. 7, Comma 1, Lett. e) del NOTICE OF CALL FOR TENDER, si riporta "e) Document certifying special qualification requirements (as presented in Annex 1, Special requisites of qualification)”, cosa s’intende per “a document certifying the following qualification requirements, based on at least three previous projects” ? Il tipo di documento richiesto è il portfolio dei progetti? Nel caso, qual è il formato di presentazione dei progetti? Con orientamento orizzontale o verticale? Qual è il numero minimo o massimo di pagine per singolo progetto? È possibile allegare i CV dei singoli partecipanti al Raggruppamento?

The sentence “a document certifying the following qualification requirements, based on at least three previous projects” means that at least three previous projects very similar to the present one must have been successfully completed. A document that certifies these projects must be provided. The format of the document is not relevant, it must be delivered as PDF, image or any other open format (no DWG or any proprietary format). No more than 10 pages for project are allowed. It is possible to include the CVs of the participants.

7 La documentazione di partecipazione alla gara può essere sottoscritta a mano da tutti i membri dell’RTP e firmata digitalmente solo dal Capogruppo? Oppure occorre che la documentazione di partecipazione alla gara deve essere firmata digitalmente da tutti i membri dell’RTP?

Every member of the RTP must sign digitally all the documentation.

8 La procura di cui all'Art.7, comma 1, lettera c), riguarda il conferimento della rappresentanza in caso di RTP? Deve essere un atto notarile?

It is mandatory for the power of attorney to be authenticated.

9 Nel caso di RTP non ancora formato la dichiarazione sottoscritta dai partecipanti di cui all'art.7, comma 1, lettera d) deve essere un atto notarile?

In this case a simple declaration is enough.

10 Si vuole chiedere se sarà nominata una Commissione di gara? Chi la nomina e da quanti membri sarà composta?

For the next stage of the tender, article 12 of Ministerial Decree No. 192 of 2 november 2017 applies.

11 Ci sarà una graduatoria solo nel caso di offerte ammissibili superiori a cinque?

At this stage, there is no actual public ranking.

12 All'articolo 8 del Bando, comma 5 si afferma che "Se il numero delle candidature ammesse è superiore a cinque, l'amministrazione aggiudicatrice selezionerà cinque operatori da invitare a presentare un'offerta, sulla base del punteggio più alto attribuito utilizzando i criteri di cui all'allegato 1, Requisiti speciali di qualificazione". Cosa si intende per "presentare una offerta" e quale deve essere il suo contenuto?

The offer implies the presentation through the Traspare platform of three different kind of documents: administrative, technical and economical ones. The details will be explained in the following invitation letter.

13 Tra i requisiti richiesti nell’Allegato 1 viene fatto riferimento nel punto 1 alla figura del “Construction Management”, vorremmo chiedere se in questo caso è ammessa anche la Direzione Operativa di un cantiere e non solo la Direzione Lavori?

The role of a Construction Manager is well known on the Swedish construction and building consultant market. The role includes mainly what is described in Annex 1. The distinction between "Direzione operativa di cantiere" and "Direzione lavori" is unfamiliar in Sweden.

14 Quale sarà il criterio per stilare la graduatoria della prima fase?

At the moment the only criteria are to fulfill the requisites written in Annex 1 and Annex 2.