Limited liability consortium companies may be eligible to participate in the tender pursuant to Article 6 of the tender notice.

A breve verrà inviata una risposta a tutti i quesiti proposti. In relazione al punto 9 si fa presente che la documentazione di gara inclusi gli allegati, risulta accessibile dall'apposito menù. L'allegato 1 è reperibile in calce all'Avviso di gara nel medesimo documento. La stessa documentazione è stata pubblicata sul sito dell'Ambasciata: https://ambnairobi.esteri.it/it/amministrazione-trasparente/bandi-di-gara-e-contratti/ A response to all questions will be sent shortly. Regarding point 9, please note that the tender documentation is accessible from the specific menu. Annex 1 can be found after the Tender notice in the same file. The documentation is also available on the Embassy website: https://ambnairobi.esteri.it/it/amministrazione-trasparente/bandi-di-gara-e-contratti/

The ESPD in XML format is now accessible from the Documentation section

Limited liability consortium companies are eligible to participate in the tender pursuant to Article 6 of the tender notice.

Gli operatori economici extra-UE sono tenuti a presentare la documentazione debitamente firmata in conformità alle disposizioni di gara; laddove sia richiesta una firma digitale, è accettabile una forma equivalente di firma elettronica legalmente valida e conforme alle normative applicabili. Nel caso specifico del Kenya, dove tali sistemi di firma elettronica non sono comunemente disponibili, saranno accettate copie scansionate e debitamente firmate dei documenti originali. (Non-EU economic operators are required to submit duly signed documentation in accordance with the tender provisions; where a digital signature is required, an equivalent legally valid form of electronic signature compliant with applicable regulations is acceptable. In the specific case of Kenya, where such electronic signature systems are not commonly available, duly signed scanned copies of the original documents will be accepted.)

In conformità alla documentazione di gara e tenendo conto del divieto di subappalto, i consulenti locali devono essere formalmente inclusi nell'operatore economico partecipante (anche tramite un gruppo o una struttura equivalente) solo se designati a ricoprire le figure professionali chiave richieste indicate nella struttura operativa minima; Al contrario, i consulenti che forniscono servizi ausiliari o di supporto non sono tenuti a essere formalmente inclusi nella struttura di partecipazione. (In accordance with the tender documentation, and considering the prohibition of subcontracting, local consultants must be formally included within the participating Economic Operator (including through a grouping or equivalent structure) only where they are designated to fulfil the required key professional figures indicated in the minimum operational structure; conversely, consultants providing ancillary or supporting services are not required to be formally included in the participation structure.)

In linea con la documentazione di gara, i professionisti indicati nella struttura operativa minima devono far parte di una struttura tecnica stabile e adeguatamente organizzata dell'Operatore Economico partecipante, come dimostrato nel periodo di riferimento richiesto; pertanto, non possono essere semplici professionisti esterni che hanno dichiarato la propria disponibilità futura, ma devono avere un rapporto professionale consolidato e dimostrabile con l'Operatore Economico al momento della partecipazione. (In line with the tender documentation, the professionals indicated in the minimum operational structure must be part of a stable and adequately organized technical structure of the participating Economic Operator, as demonstrated over the required reference period; therefore, they cannot be merely external professionals who have declared future availability, but must have an established and demonstrable professional relationship with the Economic Operator at the time of participation.)

Gli operatori economici extra-UE al momento attuale non sono tenuti a registrarsi presso l'ANAC per presentare una manifestazione di interesse o per partecipare alle fasi successive della presente procedura, in quanto il sito ANAC, ad oggi, presenta delle incompatibilità con il contesto estero (es. richiesta codice fiscale e PEC per completare la procedura di registrazione che non esistono all’estero). In caso di positiva risoluzione di tali problematiche operative non si esclude che potrà essere richiesta la registrazione anche per gli operatori esteri. (Non-EU Economic Operators are not required to be registered with ANAC in order to submit an expression of interest or to participate in the subsequent phases of this procedure, as the ANAC website currently presents some incompatibilities with the foreign contexts (e.g., requiring a tax code - codice fiscale - and certified email address to complete the registration process, which do not exist abroad). If these operational issues are successfully resolved, registration may also be required for foreign operators.)

Gli operatori economici extra-UE sono tenuti a compilare e presentare la DGUE, debitamente compilata in conformità con la documentazione di gara. (Non-EU Economic Operators are required to complete and submit the DGUE / ESPD - duly filled in accordance with the tender documentation.)

Ai fini della dimostrazione della conformità ai requisiti si rimanda a quanto previsto al punto 7.2 del bando di gara (pag. 9 e 10). Si specifica che in questa fase gli OE devono solo dichiarare i requisiti nel DGUE, mentre la comprova dei requisiti potrà essere espletata solo da parte del soggetto aggiudicatario nei modi e nelle forme indicate dallo stesso art. 7.2. (For the purposes of demonstrating compliance with the requirements set out in point 7.2 of the, Tender at this stage the EOs must only declare the compliance with the requirements in the DGUE / ESPD, while proof of such compliance can only be carried out by the successful tenderer in the ways and forms indicated in the same article 7.2.)

In conformità con il quadro giuridico keniota applicabile, i ruoli professionali inclusi nella struttura minima del gruppo di lavoro devono essere svolti da professionisti regolarmente iscritti ai competenti organismi di regolamentazione locali (BORAQS o EBK); i professionisti stranieri possono essere presi in considerazione solo ove consentito dalle normative applicabili, previo ottenimento della necessaria iscrizione o autorizzazione temporanea – in particolare nel caso dell'EBK – e nel pieno rispetto della legge kenyana. (In accordance with the applicable Kenyan legal framework, the professional roles included in the minimum working group structure must be carried out by professionals duly registered with the relevant local regulatory bodies (BORAQS or EBK); foreign professionals may be considered only where permitted under the applicable regulations, subject to obtaining the necessary temporary registration or authorization—particularly in the case of EBK—and in full compliance with Kenyan law)

In caso di partecipazione di un raggruppamento temporaneo, i requisiti di cui al punto 7.2 del bando di gara devono essere soddisfatti dal raggruppamento nel suo complesso. (In the case of participation by a temporary grouping, the requirements set out in point 7.2 of the Tender Notice must be satisfied by the grouping as a whole.)

In case of participation as a Joint Venture, the requirement under point 7.2.a may be satisfied cumulatively by the members of the grouping. The expression “per insured party per claim per insurance year” means that the coverage must apply to each insured entity, for each individual claim, and for each year of the insurance policy, it being understood that the overall required coverage level may be achieved through the combined policies of the Joint Venture members.

The discrepancy is due to a typographical error; the correct Work ID associated with the role of “Site Director for Electrical and ICT Systems” is IA.04.

The reference to “average annual total turnover” on page 12 is intentional and applies solely to the scoring criteria in the event of prequalification, whereas the requirement under point 7.2(b) refers to the minimum total turnover over the three-year reference period for eligibility purposes; therefore, the two provisions are distinct and not inconsistent. 2. At this stage, the submission deadline remains unchanged; any potential extension will be communicated through the official channels of the procedure.

The requirement set out under point 7.2(c) refers to the cumulative value of the two construction supervision services; therefore, the threshold of 0.6 times the estimated value of the works may be satisfied by the sum of the two references, and does not need to be met by each individual reference.