Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

Dettaglio gara

Affidamento per organizzazione corsi lingua francese, inglese, spagnolo e tedesco

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Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Struttura Appaltante: DGRI - UNITA' PER LA FORMAZIONE

Stato: In attesa di aggiudicazione

Oggetto: Affidamento per organizzazione corsi lingua francese, inglese, spagnolo e tedesco

Descrizione: Procedura negoziata, suddivisa in 4 lotti, per l’affidamento, con accordi quadro di durata triennale, dell’organizzazione dei corsi di lingua francese, inglese, spagnolo e tedesco rivolti al personale del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, da indire ai sensi degli artt. 50 comma 1 lettera e) e 59 commi 1 e 3 del d.lgs. 31 marzo 2023, n. 36, di seguito “Codice” e ss.mm.ii.

Importo di gara: € 124,20

Valore totale stimato: € 529.000,00

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: LAURA EGOLI

Data di pubblicazione avviso manifestazione di interesse: 09/04/2025

Data di scadenza invio partecipazione: 28/04/2025 23:59 - Europe/Rome

Data scadenza presentazione chiarimenti: 12/06/2025 09:23 - Europe/Rome

Data di scadenza ricezione offerte: 17/06/2025 23:59 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 17/06/2025 23:59 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 02/07/2025 10:30 - Europe/Rome

Caricamento documentazione integrativa

Da: 10/07/2025 00:00 - Europe/Rome
A: 18/07/2025 23:59 - Europe/Rome

Riepilogo Lotti

Lotto	Stato	CIG	Oggetto	Importo	BDNCP
1	In attesa di aggiudicazione Proposta di aggiudicazione a "LANGUAGE ACADEMY SOC.COOP."!	B6452211D6	Affidamento di corsi lingua francese per il per...	€ 31,05	Visualizza su BDNCP
2	In attesa di aggiudicazione Proposta di aggiudicazione a "INTERNATIONAL SCHOOL OF LANGUAGES s.r.l."!	B6452222A9	Affidamento di corsi lingua inglese per il pers...	€ 31,05	Visualizza su BDNCP
3	Aggiudicata Gara aggiudicata a "A.D. Global Solution srl"!	B64522337C	Affidamento di corsi lingua spagnola per il per...	€ 31,05	Visualizza su BDNCP
4	Non Aggiudicata	B64522444F	Affidamento di corsi lingua tedesca per il pers...	€ 31,05	Visualizza su BDNCP

Riepilogo documentazione

Manuale operativo - MO - Manifestazione di interesse.pdf
CCNL T231 - CCNL ANINSEI-UIL.pdf
Avviso indagine di mercato - 164_Avviso esplorativo per manifestazione di interesse FIST.pdf.p7m
Allegato 2 Informativa trattamento dati personali - Informativa trattamento dati personali.pdf
DGUE - espd-self-contained-request (2).xml
Disciplinare di gara - disciplinare_FIST_Firmato.pdf
Capitolato - all_1_capitolato tecnico_FIST_Firmato.pdf
Esiti procedura manifestazione di interesse - Esiti procedura manifestazioni di interesse_Firmato.pdf
Decisione inviti - 215_decisione_inviti_FIST_Firmato.pdf
Decisione base d'asta - 216_decisione_basedasta_FIST_Firmato.pdf
Studio sul costo medio del lavoro - COSTO MEDIO DEL LAVORO ANINSEI_UIL.pdf
allegato 5 informativa privacy - all_5_informativa trattamento dati personali.docx
allegato 4 dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi - all_4_modello-dichiarazione-tracciabilita-flussi-finanziari.doc
DGUE - espd-self-contained-request (2).pdf
allegato 6 - clausole tipo - all_6_clausole tipo.docx
allegato 10 - offerta economica - all. 10_Offerta economica_FIST.docx
Errata Corrige art. 7.1 - ERRATA CORRIGE_FIST_Firmato.pdf
Convocazione Prima Seduta di gara - Convocazione_prima_seduta_pubblica_Firmato.pdf
allegato 3 - dichiarazione integrativa - all_3_dichiarazione integrativa_FIST.docx
Determina di nomina commissione - decisione_nomina_commissione FIST.pdf.p7m
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV Marco Dimita.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - Cv Alessandro Scortecci.aspx
Allegato: Curriculum Commissario di gara - Antonella Iezzi - curriculum vitae.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_ammessi_ed_esclusi.pdf.p7m
Allegato 2 Accordo quadro - all_2_schema di accordo quadro_FIST rev.docx
Determina a contrarre - 149_decisione_a_contrarre_FIST_1.pdf.p7m
Determina di sostituzione componente commissione di gara - 287_decisione_nomina_commissione_commissario_supplente_Firmato.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV_Roberto MENCUCCINI.pdf
Allegato 1 Istanza di manifestazione di interesse - Allegato 1 - Istanza di manifestazione di interesse FIST.docx
(Lotto 1) => Convocazione Terza Seduta di gara - 2474162Convocazione_terza_seduta_pubblica LINGUA FRANCESE.pdf.p7m
(Lotto 2) => Convocazione Terza Seduta di gara - 2474137Convocazione_terza_seduta_pubblica LINGUA INGLESE.pdf.p7m
(Lotto 3) => Convocazione Terza Seduta di gara - 2474384Convocazione_terza_seduta_pubblica LINGUA SPAGNOLA.pdf.p7m
(Lotto 4) => Determina di presa d'atto Gara non aggiudicata - 284_decisione_gara_non aggiudicata_FIST_Lingua_tedesca.pdf.p7m
Allegato: Verbale di apertura delle buste tecniche - Verbale n. 6 lingua tedesca.pdf

Verbali di Gara

Verbale verifica documentazione amministrativa - Verbale n. 2 fist.pdf.p7m
(Lotto 1) => Verbale di apertura delle buste tecniche - Verbale n.3 lingua francese.pdf
(Lotto 3) => Verbale di apertura delle buste tecniche - Verbale n. 5 lingua spagnola.pdf
(Lotto 4) => Verbale di apertura delle buste tecniche - Verbale n. 6 lingua tedesca.pdf
(Lotto 2) => Verbale di apertura delle buste tecniche - Verbale n. 4 lingua inglese.pdf
Verbale n. 1 FIST - VERBALE_n. 1_PRIMA SEDUTA PUBBLICA BANDO FIST.pdf
(Lotto 1) => Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale Gara 2C lingua francese.pdf
(Lotto 2) => Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale Gara 3C lingua inglese.pdf
(Lotto 3) => Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale Gara 4C lingua spagnola.pdf
(Lotto 4) => Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale Gara 5C lingua tedesca.pdf
(Lotto 2) => Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale_6C_proposta_aggiudicazione_inglese.pdf
(Lotto 1) => Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale Gara 7C_8C_proposta_aggiudicazione_francese.pdf
(Lotto 3) => Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale_9C_proposta_aggiudicazione_spagnolo.pdf

Chiarimenti

1 Spett. le Ministero degli affari esteri e della cooperazione internazionale, con riferimento all’avviso esplorativo in oggetto, desideriamo sottoporre alla Vostra attenzione le seguenti richieste di chiarimento: 1) in riferimento alle prestazioni indicate al capitolo: “I. Oggetto del servizio” del documento di gara con n. di protocollo 164, si chiede se sarà possibile erogarle online. Nel dettaglio: - corsi collettivi annuali delle singole lingue in aula virtuale, di livello da definire (compreso fra A1 e C2, secondo il QCER/CEFR), di una durata orientativa compresa fra 60 e 85 ore, in lezioni da 90 (novanta) minuti, intervalli esclusi, distribuite in un anno accademico; - corsi collettivi specialistici (orientativamente di 16/20 ore) in aula virtuale su tematiche di interesse per questa Amministrazione che saranno dalla stessa indicate; - corsi individuali (orientativamente di 50 ore) in aula virtuale. 2) con riferimento al documento di gara con n. di protocollo 164 e relativamente alla media di ore/anno erogate nell’ultimo triennio indicate al: - criterio “iv” indicato al capitolo: “II. Soggetti ammessi a manifestare interesse”; - capitolo: “V. Criteri per l’individuazione degli operatori economici da invitare a presentare offerta” si chiede se, in caso di richiesta, da parte della Stazione Appaltante, di comprova di tali numeriche, sarà possibile dimostrarle tramite report esportati da Piattaforma Proprietaria recanti il numero di ore di formazione erogate nell’anno preso in esame. Rimanendo in attesa di cortese riscontro e ringraziando anticipatamente per l’attenzione che intenderete concederci, l’occasione è gradita per porgere, cordiali saluti.

Buongiorno, di seguito le risposte ai suoi quesiti: 1) Le prestazioni potranno essere erogate online, maggiori dettagli saranno indicati nei documenti di gara successivi; 2) In caso di verifica di quanto dichiarato nell'allegato 1, sarà necessaria l'acquisizione di documentazione prodotta da terzi, quale ad esempio, a titolo indicativo, contratti, fatture, dichiarazioni della/e stazione/i appaltante/i.

2 Buongiorno, non troviamo tra gli allegati il manuale operativo. Potete condividerlo o indicarci dove trovarlo? Cordiali saluti

Buongiorno, abbiamo verificato con l'assistenza tecnica ed il documento che le interessa è disponibile in ogni singolo lotto. Per ogni necessità può contattare il numero di assistenza, a pagamento, 895 98 95 966.

3 Buongiorno, quali documenti/allegati devono essere inclusi in ciascuna busta (amministrativa, tecnica, economica)?

Buongiorno, i documenti che devono essere inclusi in ciascuna busta sono indicati nel disciplinare di gara al punto 7.3.

4 (Lotto 4) => Buongiorno, in riferimento alla redazione del DGUE chiediamo chiarimenti sul rating e suo indice da indicare. Nello specifico: - è un dato obbligatorio ? (non è richiesto nel disciplianre di gara) - se una microimpresa non ha questo dato, si può indicare 0 (zero)? - se obbligatorio, quale ente lo rilascia? Vi ringraziamo

Buongiorno, se non è un dato richiesto nel disciplinare non è obbligatorio inserirlo.

5 (Lotto 4) => Gentilissimi, con la presente vi chiediamo un chiarimento per la compilazione dell' offerta economica. Nell' offerta economica dovra' essere inserito il ribasso dell' importo posto a base di gara che dovra' coprire il costo dell' insegnante/ manodopera. Non mi e' chiaro in quale campo dovranno essere inseriti i costi aggiuntivi/ gestionali a quello del costo orario dell' insegnante/ manodopera, nello specifico i costi che la sociata' sostiene per svolgere il servizio oggetto del bando: Persona di contatto addetta alla gestione dei corsi; Test di livello con insegnante madrelingua online; Libro di testo per insegnante; Piattaforma online richiesta dal Maeci ( ad es. Webex/ZOOM) abbonamento triennale per ciascun docente; Costi del personale per la sicurezza/salute sul lavoro; Assicurazione richiesta in sede di gara; Vi ringrazio in anticipo.

Buongiorno, nell'offerta economica devono essere inseriti, esclusivamente, i dati richiesti nel punto 7.23 C del Disciplinare.

6 Buongiorno viene indicato che "i corsi si svolgeranno in videoconferenza sincrona (webinar), utilizzando la piattaforma informatica che sarà indicata dalla Stazione appaltante (fra i prodotti standard presenti sul mercato) e il cui acquisto sarà a carico dell’Operatore economico aggiudicatario, come anche a carico dell’ Operatore economico aggiudicatario sarà la formazione del personale docente su tutte le funzionalità della piattaforma stessa" Se Operatore economico dispone di una piattaforma che offre la possibilità di svolgere attività formative sincrone si potrà optare per l'utilizzo della stessa così da non dover utilizzare prodotti differenti presenti sul mercato?

Buongiorno, il chiarimento riguarda più l'aspetto dell'esecuzione del contratto che quello dell'affidamento. Al momento non è possibile fornire indicazioni sulla piattaforma utilizzabile, che normalmente è una di quelle maggiormente utilizzate, dipendendo dalle policies di sicurezza informatiche definite da altre Direzioni generali.

7 (Lotto 4) => Gentilissimi, si può proporre una tariffa a rialzo rispetto alla base d'asta se la base d' asta non copre tutte le spese intrinseche all' appalto oppure si viene direttamente esclusi? Distinti saluti

Buongiorno, no, non si può proporre una offerta a rialzo.

8 (Lotto 1) => Buongiorno stiamo procedendo con la risposta alla gara ma non riusciamo, scusandoci, a trovare la documentazione da firmare per quanto riguarda: busta amministrativa/ busta tecnica / busta economica Grazie della cortese risposta

Buongiorno, abbiamo contattato l'assistenza e, dal vostro lato operatore, sono visibili tutte le funzionalità. Vi suggeriamo di contattare il numero verde, a pagamento, 8959895966.

9 (Lotto 2) => Spett.le Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, con riferimento alla gara in oggetto, desideriamo sottoporre alla Vostra attenzione la seguente richiesta di chiarimento: - relativamente al costo della manodopera indicato al paragrafo “7.3 Contenuto dell’offerta” del Disciplinare di gara, si chiede di confermare se il valore di € 23,29 si riferisca a 45 o a 60 minuti e se, nella dichiarazione economica di gara (modello “All. 10_Offerta economica_FIST”), alla voce “che i costi della manodopera (personale educativo, ausiliario, di cucina e amministrativo e referente del servizio) stimati per il presente appalto sono pari a € ___ ;”, debba essere indicato tale importo di € 23,29 (valore non ribassabile), senza la necessità di moltiplicarlo per alcuna quantità da stimare. Infatti, al momento, in nessun documento di gara è riportato il numero totale di ore richieste nella fornitura e, pertanto, ci risulta impossibile calcolare un costo complessivo della manodopera per l’intero affidamento. Rimanendo in attesa di un cortese riscontro e ringraziando anticipatamente per l’attenzione che vorrete dedicarci, l’occasione è gradita per porgere cordiali saluti.

Buongiorno, - il valore di 23,29 € si riferisce all'ora accademica di 45 minuti; - il costo del personale da indicare è quello sostenuto dall'operatore economico per l'affidamento; - l'inciso tra parentesi è un refuso che non deve essere tenuto in considerazione; - il numero di ore non è al momento quantificabile, in quanto dipende dalla domanda di formazione linguistica richiesta dal personale. Lo scorso anno, per le lingue di maggior domanda, ne sono state erogate circa 950/1000, dato probabilmente in aumento, tenendo conto delle nuove assunzioni in corso.

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