Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

Dettaglio gara

Digitalizzazione archivi consolari

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Gara aggiudicata a "Space S.p.A."!

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: CONSOLATO GENERALE D'ITALIA IN CORDOBA

Cig: B18F5E091B

Stato: Aggiudicata

Oggetto: Digitalizzazione archivi consolari

Descrizione: Servizio di digitalizzazione degli archivi consolari cartacei in situ

Importo di gara: € 640.000,00

Importo soggetto a ribasso: € 1,00
Importo non soggetto a ribasso: € 639.999,00

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: LUCILLA MATTONI

Data di pubblicazione: 08/05/2024

Data scadenza presentazione chiarimenti: 01/06/2024 12:00 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 07/06/2024 12:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 07/06/2024 12:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 15/07/2024 11:00 - Europe/Rome

Caricamento documentazione integrativa

Da: 17/07/2024 12:45 - Europe/Rome
A: 22/07/2024 12:45 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 05/12/2024 14:20 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - 24. 2022 Determina a contrarre Digitalizzazione(firmato).pdf
Bando di gara - BANDO DI GARA(firmato)_Firmato.pdf
Schema di contratto - Anexo 1a - Esquema de Contrato.pdf
Documento generico di gara - Anexo 1b - Cláusulas en materia de protección de datos personales.pdf
Documento generico di gara - Anexo 2a - Pliego de Especificaciones Técnicas.pdf
Documento generico di gara - Anexo 2b - Pliego de Especificaciones Técnicas - Metadatos.pdf
Documento generico di gara - Anexo 3 - Documento informativo sobre el tratamiento de los datos personales.pdf
Documento generico di gara - Anexo 4 - Modelo de oferta por número de expedientes.pdf
Documento generico di gara - Anexo 5 - Acta Compromiso.pdf
Documento generico di gara - Anexo-6 - Documento único de requisitos.pdf
DECRETO DI NOMINA COMMISSIONE - 8.-Decreto-di-nomina-della-commissione-di-gara-digitalizzazione(firmato).pdf
domande FAQ - DOMANDE FAQ al 28.5.2024.pdf
Determina di nomina commissione - 8.-Decreto-di-nomina-della-commissione-di-gara-digitalizzazionefirmato-1.pdf
DECRETO DI NOMINA COMMISSIONE - 18 - Decreto Nomina Nuova Commissione_Firmato.pdf
Determina di nomina commissione - 18 - Decreto Nomina Nuova Commissione_Firmato.pdf
Convocazione Terza Seduta di gara - Convocazione_seduta_pubblica BUSTA economica C_Firmato.pdf
Verbale esame offerta economica - VERBALE APERTURA BUSTA ECONOMICA - FORMULE.pdf
Verbale apertura busta economica "C" - ACTA APERTURA SOBRES ECONOMICOS.pdf
Determina di aggiudicazione definitiva - 2025 01 DECRETO n. 1 AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA_Firmato.pdf
Avviso Esito di gara - 2025 01 DECRETO n. 1 AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA_Firmato.pdf

Verbali di Gara

Apertura busta A amministrativa - 1 - Verbale_verifica_documentazione_amministrativa.firmato(firmato).pdf
Verbale di soccorso istruttorio - 3 - Soccorso_istruttorio.richiesta integrazione (firmato).pdf
Verbale verifica documentazione amministrativa - Comunicazione ammessi seguito gara.pdf
APERTURA BUSTA B TECNICA - Verbale di apertura buste tecniche B.pdf
Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale di apertura buste tecniche B.pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - 2024 12 VERBALE AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA.pdf

Chiarimenti

1 1- All’articolo 7 punto g) dove viene menzionata la garanzia bancaria, vorremmo essere sicuri che anche la consegna della garanzia bancaria sia online come tutti gli altri documenti e non debba essere consegnata in formato cartaceo originale. 2- Per quanto riguarda la partecipazione al bando di gara, abbiamo notato che la scadenza del bando e’ il giorno 07.06.2024, ma quando clicchiamo su partecipa, l’avviso sottostante compare sullo schermo, nel quale viene specificato che il caricamento della busta amministrativa e tecnica puo’ avvenire solo dal 8.6.2024 sino al 14.7.2024. Gentilmente potrebbe chiarire i termini di scadenza per quanto riguarda la partecipazione al bando di gara? La ringrazio molto e porgo i miei piu’ distinti saluti.

Troverà la risposta al Suo quesito, in forma anónima, all’interno del link DOMANDE-FAQ-al-20.5.2024.pdf (esteri.it)

2 In rifeimento al bando di gara pubblicato dal Vostro Consolato d’Italia a Cordoba, vorremmo richiedere il seguente chiarimento: Nel caso copia della garanzia bancaria provvisoria non riesca ad essere preparata nelle tempistiche prestabilite dal bando di gara, sarebbe possibile procedere con un trasferimento bancario diretto presso il conto corrente del Consolato prima della scadenza del bando di gara? Questa soluzione e’ considerata ammessa dalla procedura di gara? Distinit saluti.

Per questo quesito, troverá la risposta nelle FAQ al seguente link: DOMANDE-FAQ-al-20.5.2024.pdf (esteri.it)

3 Gentile Dott.ssa Lucilla Mattoni, In rifeimento al bando di gara pubblicato dal Vostro Consolato d’Italia a Cordoba, vorremmo richiedere il seguente chiarimento: Al punto g) ART. 4, viene menzionata la polizza assicurativa, in particolar modo che: “ Previa presentazione della documentazione delle polizze in questione, l'operatore economico dovrà proporre tre aziende con copertura identica, tra le quali verrà scelta quella preferita dal Consolato.” A tale proposito, vorremmo chiedere conferma che, solo dopo l'aggiudicazione del bando di gara, la proposta delle tre compagnei selezionate dovra’ essere inviata al vostro Consolato. Mentre possiamo inserire la polizza assicurativa che abbiamo attualmente all'interno della documentazione amministrativa (Busta A). La ringrazio per il gentile chiarimento e porgo i miei piu’ distinti saluti. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Estimada Dra. Lucilla Mattoni, En referencia al anuncio de licitación publicado por su Consulado de Italia en Córdoba, nos solicitamos la siguiente aclaración: En el punto g) ART. 4, se menciona la póliza de seguro, en particular que: "Previa presentación de la documentación de las pólizas en cuestión, el operador económico deberá proponer tres compañías con idénticas coberturas, entre las cuales se elegirá la preferida por el Consulado". En este sentido, nos gustaría pedir confirmación de que, sólo después de la adjudicación del concurso, se deberá enviar a su Consulado la propuesta de las tres empresas seleccionadas. Sin embargo, podemos incluir la póliza de seguro que tenemos actualmente en la documentación administrativa. Gracias por su aclaración y le envío mis más cordiales saludos. Best Regards | Cordiali Saluti

Troverà la risposta al Suo quesito, in forma anónima, all’interno del link DOMANDE-FAQ-al-20.5.2024.pdf (esteri.it)

4 Gentile Stazione Appaltante, relativamente alla valutazione dell' Offerta Economica, si chiede conferma della presenza di un refuso nella formula riportata all'art. 7, paragrafo 7.3, pag. 7, del Disciplinare di gara, e che la formula corretta sia: Pux = Max (6 (PuMax (PMin/Px)) – 150; 0) Cordiali saluti

Nel seguente link: DOMANDE-FAQ-al-27.5.2024.pdf (esteri.it) e nel portale TRASPARE Documenti di gara, sono pubblicate le risposte al tutti i quesiti posti. Ad ogni modo, la risposta è la seguente: Effettivamente, la formula ha un piccolo errore di sintassi. La versione corretta è la seguente: Pux = Max (6 (PuMax(PMin/Px);2)−150, dove: P_ux=max⁡(6((P_(u_"max" ) 〖(P_"min" /P_x )〗^2-150)/0))

5 1. I tre tavoli all'interno dell'area di lavoro rimarranno occupati dal personale del Consolato oppure verranno lasciati vuoti una volta che la procedura di gara sara' conclusa? 2. Una volta conclusa la procedura di gara, ed i tavoli non saranno occupati dal personale del Consolato, sara' possibile rimuovere le scrivanie dall'area di lavoro ed aggiungerne delle nuove?

Troverà le risposte ai suoi quesiti nel seguente link: https://conscordoba.esteri.it/wp-content/uploads/2024/05/DOMANDE-FAQ-al-28.5.2024-1.pdf e nella piattaforma TRASPARE - Documenti di gara

6 Gentile Stazione Appaltante, in relazione al chiarimento sulla formula economica si chiede di verificarne la rettifica poiché così impostata la formula risulta priva di senso (essendo prevista per divisione per zero). Cordiali saluti

Troverà le risposte ai suoi quesiti nel seguente link: https://conscordoba.esteri.it/wp-content/uploads/2024/05/DOMANDE-FAQ-al-28.5.2024-1.pdf e nella piattaforma TRASPARE - Documenti di gara

7 Gentile Stazione Appaltante, rispetto alla documentazione amministrativa da presentarsi, all'art. 7, paragrafo 7.1, lettera g), pag. 6, del Disciplinare di Gara, è prevista la richiesta di una garanzia provvisoria che divenga esecutiva entro dieci giorni successivi a una richiesta scritta del Committente. Poiché lo schema tipo delle polizze fideiussorie prevede, in relazione alla Escussione della Garanzia, che "il garante corrisponderà l'importo entro il termine di 15 giorni dal ricevimento della semplice richiesta scritta della Stazione appaltante", chiediamo conferma di poter procedere con lo schema tipo. Cordiali Saluti.

Troverà le risposte ai suoi quesiti nel seguente link: https://conscordoba.esteri.it/wp-content/uploads/2024/05/DOMANDE-FAQ-al-28.5.2024-1.pdf e nella piattaforma TRASPARE - Documenti di gara

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